办公室工作职责

一、文秘工作
1、负责有关材料的起草，做到保证质量，及时规范，严格履行程序，按时上报下发。
2、负责两委会的议题收集、会议记录、会议纪要下发工作
3、做好各类会务和各项重大活动安排、图片摄制和文字记录工作。
4、做好各种文电的收发、登记、传阅、催办、立卷和归档工作， 做到准确、及时、迅速、不误事。
5、负责全所各种档案资料的收集与管理，做好档案检索的编制， 为工作提供便利。指导下属单位健全规范档案管理工作。
6、负责办好《情况交流》和一楼大厅宣传栏。
7、按时认真地完成打印、复印任务。
二、行政督查工作
1、负责督查所两委会议确定的各项重点工作的落实，保证各项工作按期圆满完成。
2、负责督查机关工作人员遵守《机关管理制度》情况，并做好记录，每月进行公布。
3、负责督查所机关与全所卫生承包区的卫生工作，做好记录，并定期公布检查结果。
4、加强对科室和实体的协调工作，为领导和实体服好务。
三、安全生产与信访工作
1、协助分管领导抓好社会治安综合治理、安全生产工作及信访工作。与各单位鉴定安全生产责任书，每月检查一次，做到无事故无刑事案件。
2、负责信访接待和协调工作，签定信访责任书，做到责任落实，及时处理好群众反映的问题，达到信访“五无”的要求，使全所保持稳定的局面。
四、后勤工作
1、做好来人来客接待工作。做到热情、礼貌待人。坚持来客就餐填单，领导审批制度。
2、负责车辆管理。完善驾驶员和车辆管理规定，使车辆管理制度化、规范化。保证车辆性能良好安全行驶，满足办公用车。
3、负责所属办公用房及宿舍的管理和调整，牵头做好所属房场的租赁和监管工作。
4、负责机关各种办公物资及用品的计划采购、供应与管理。做好房屋、水电、通讯等设备与设施的管理与维修工作，做到及时、迅速、保障正常运行，并严格控制开支。
五、及时完成领导交办的其它工作。